Bir ofisi taşımak, sadece masa ve dolapları yeni adrese götürmek değildir. Telefonlar, internet bağlantısı, bilgisayarlar, arşiv ve çalışanların düzeni aynı anda yeni yere geçmelidir. Kötü planlanmış bir ofis taşıması günlerce iş kaybına yol açabilir. İşte bunu önlemenin 7 yolu.
1. Taşınma Sorumlusu Belirleyin
Ofis içinden bir kişiyi taşınmanın sorumlusu yapın. Nakliyat firmasıyla, bina yönetimiyle ve çalışanlarla iletişim tek elden yürüsün. Bu kişi taşınma takvimini ve kontrol listesini takip eder.
2. Yeni Ofisin Yerleşim Planını Önceden Hazırlayın
Hangi departmanın, hangi masanın nereye konacağını gösteren basit bir kroki hazırlayın. Masalara ve odalara numara verin. Taşınma günü ekip, bu planı takip ederek her şeyi doğru yere yerleştirir.
3. Her Şeyi Etiketleyin
Koli, mobilya ve ekipmanların üzerine departman ve masa numarasını yazın. Kabloları ait oldukları cihazla birlikte etiketli poşetlere koyun. Bu basit adım, yeni ofiste saatler kazandırır.
4. Bilgi İşlem Hazırlığını Erken Yapın
İnternet ve telefon hattının yeni adreste taşınma gününden önce aktif olmasını sağlayın. Sunucu ve ağ cihazlarının sökülüp kurulmasını bilgi işlem ekibinizle planlayın; önemli verilerin yedeğini almayı unutmayın. Bilgisayar ve ekranlar köpüklü kartonlarda, mümkünse orijinal kutularında taşınmalıdır.
5. Hafta Sonu Taşının
Taşımayı cuma akşamı başlatıp hafta sonu tamamlamak, pazartesi sabahı yeni ofiste çalışmaya başlamanızı sağlar. Ofis taşımacılığı hizmetimizde hafta sonu çalışma planı yapıyoruz.
6. Arşiv ve Gereksiz Eşyayı Ayıklayın
Taşınma, yıllardır biriken eski evrak ve kullanılmayan mobilyalardan kurtulmak için iyi bir fırsattır. Saklanması gereken arşivi sıra numarası bozulmadan kolileyin; hemen gerekmeyen stok ve arşivi depolama hizmetiyle bekletebilirsiniz.
7. Yeni Ofiste İlk Gün Kontrolü Yapın
Pazartesi sabahı çalışanlar gelmeden önce internet, telefon, yazıcı ve ortak alanların çalıştığını kontrol edin. Eksik ya da hasarlı bir şey varsa nakliyat firmasına hemen bildirin.
Silivri, Büyükçekmece, Beylikdüzü, Çorlu ve Çerkezköy başta olmak üzere tüm bölgelerimizde ofis, dükkân ve depo taşıması yapıyoruz. Ücretsiz keşif için bizi arayabilirsiniz.